
易歪歪作为专注于客服效率提升的智能工具,其核心的话术存储与一键发布功能深受电商客服、新媒体运营等群体青睐。但多数用户仅掌握基础的话术发送功能,殊不知其隐藏的进阶技巧能让发布效率呈指数级提升。本文整理10个高频实用的隐藏技巧,从话术管理到发布优化全方位解锁工具潜力。
一、分类精细化:让发布定位快10倍
杂乱的话术库会严重拖慢发布效率,学会精准分类是提升发布速度的基础。
- 多维度分类+颜色标注:右键左侧分类区点击“添加书签”,按平台(如“天猫售前”“抖店售后”)、场景(如“物流查询”“退款处理”)或紧急程度建立分类。更实用的是给分类设置颜色标签,例如红色标“紧急售后回复”、绿色标“优惠活动发布”,视觉化定位让话术查找一目了然,避免发布时反复翻找。
- 批量分类管理:按住Ctrl键可点选多个分类进行批量移动或删除,若需选中连续分类,点击首个后按住Shift键点选末尾即可全选,大幅提升分类整理效率,为精准发布奠定基础。
二、快捷键封神:实现“秒级发布”
熟练运用快捷键能摆脱鼠标依赖,让话术发布响应速度远超客户预期。
- 搜索+发布全键盘操作:聊天时按Tab键可直接切换到易歪歪搜索栏,输入关键词找到目标话术后,按↑↓键选择内容,按1次回车粘贴到输入框,按2次回车即可直接发送,整个过程无需触碰鼠标,客户提问瞬间就能完成发布。
- 自定义高频话术快捷键:对于“亲,在的呢~”“已为您安排发货”等高频发布内容,右键话术选择自定义快捷键(如Ctrl+1),需要发布时一键触发,比双击操作更高效。
三、内容增值:让发布更专业的组合技巧
易歪歪支持多类型内容组合发布,善用这些功能能让发布的内容更具说服力。
- 图文+文件组合发布:点击“添加短语”输入标题后,点击“添加图片”可插入商品图、售后流程图,再搭配文字说明形成完整话术。对于快递模板、保修卡等文件,右键“添加文件”存储后,客户需要时双击即可连文字带文件一起发布,无需切换窗口查找素材,发布专业性瞬间提升。
- 批量顺序发布:按住Ctrl键选中多条关联话术(如“活动介绍-参与步骤-注意事项”),右键点击“发送”即可按选中顺序依次发布,向客户解释流程时无需反复选择,发布连贯性更强。
四、团队协同:保障发布质量统一
对于团队用户,易歪歪的共享功能能实现发布内容标准化,新人也能快速上手。
- 公私话术库分离:管理者将优质回复、标准话术存入“公共分类”,全团队成员可共享使用,确保不同客服发布的内容质量统一,提升客户信任度。个人总结的技巧话术可存入“私人分类”,实现公私内容隔离。
- 话术包批量导入导出:同事间分享优质话术时,右键分类选择“导出”生成话术包,接收方点击“导入”即可直接使用,无需逐条录入。新员工入职时,导入预设话术包就能快速具备发布能力,降低培训成本。
五、风险防控:发布稳定不翻车的保障技巧
避免发布时出现数据丢失、内容违规等问题,这些技巧必不可少。
- 云端同步+本地备份:用同一账号登录新电脑,所有话术会自动云端同步,但本地文件需单独备份。建议每周右键分类“导出”话术包存至U盘,防止软件故障导致发布内容丢失。断网时可使用单机版,提前存储的话术仍能正常发布,确保服务不中断。
- 发布权限精准控制:若发布的内容需定向展示,可借助权限设置功能。在话术发布后,通过关联聊天软件的权限设置,选择“部分可见”或“不给谁看”,避免敏感内容误触无关客户,尤其适合活动定向推送场景。
六、技巧拓展:解锁发布隐藏场景
除了基础发布功能,这些隐藏用法能适配更多特殊场景。
跨平台发布适配:易歪歪可自动识别微信、QQ、千牛、抖店飞鸽等30+主流聊天软件,吸附对应窗口后一套话术全平台通用,无需在不同软件重复存储发布内容,大幅提升多平台运营效率。若出现吸附失灵,升级软件至最新版,关闭聊天软件“禁止第三方窗口吸附”权限后重启即可解决。
掌握这些技巧后,无论是单客服的高效响应,还是团队的标准化发布,都能借助易歪歪实现质的提升。核心原则在于“让重复工作自动化”——把更多时间花在话术优化上,而非机械的发布操作中。赶紧打开软件实操演练,让每一次发布都精准高效!
